Skip to content
Главная | Земельные вопросы | Необходимо ли приглашать нотариуса на протокол собрания открытого акционерного общества

Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО

Оформив подписку , Вы сможете получать свежие выпуски по электронной почте в день выхода. Указанным Федеральным законом Гражданский кодекс Российской Федерации дополнен статьей По применению в нотариальной практике статьи Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии Нотариальное действие, введено Федеральным законом от 5 мая года N ФЗ, вступает в силу с 1 сентября года Решение собрания хозяйственного общества является самостоятельным юридическим фактом и в соответствии с пунктом 2 статьи Необходимо иметь в виду, что указанное нотариальное действие не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива нотариальному удостоверению.

Тариф за указанное нотариальное действие взимается в соответствии со ст. Рассматриваемое нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества статьи 13, 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Впредь, до внесения изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, внесения изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации N 99 от 10 апреля года "Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", при совершении указанного нотариального действия, предлагаем руководствоваться следующими рекомендациями: Нормативная база Нотариусам при совершении указанного нотариального действия следует руководствоваться нормами Гражданского кодекса Российской Федерации далее ГК РФ , нормами федеральных законов: Необходимо иметь в виду, что особенности правового положения отдельных хозяйственных обществ кредитных организаций, специализированных финансовых обществ, страховых компаний и подобных могут регулироваться специальными законами.

Также нотариусам необходимо учитывать, что в соответствии с п. Определение предметной компетенции нотариуса 2.

Удивительно, но факт! Но если речь идет о собрании в АО и голосование происходило при помощи бюллетеней, то без предоставления протокола счетной комиссии об итогах голосования или отчета об итогах голосования не обойтись. Выход видится только один - каждый голосующий заочно вынужден будет нотариально заверять свой бюллетень для голосования при его подписании , а потом нотариус при обществе будет считать эти бюллетени, сверять со списком лиц и заверять протокол.

Указанное нотариальное действие регламентируется статьей Признаки публичного акционерного Общества установлены п. Публичным является акционерное общество: При этом устав такого общества и его фирменное наименование могут не содержать указание на то, что общество является публичным. Акционерное общество, не отвечающее указанным выше признакам, признается непубличным пункт 2 статьи На общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, положения статьи Такой вывод следует из анализа норм статей 7 п.

Решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, в таких обществах принимаются единственным участником и оформляются письменно. При этом положения статей 34 - 38 и 43 Закона об ООО не применяются. На акционерное общество, состоящее из одного акционера, положения статьи При этом, сведения о том, что общество состоит из одного акционера, должны быть внесены в ЕГРЮЛ пункт 6 ст. В акционерном обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно.

При этом положения главы VII Закона об АО, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания, не применяются п. Тем не менее, указанные хозяйственные общества вправе обратиться к нотариусу за подтверждением путем нотариального удостоверения принятия решения единственным участником акционером. Определение заявителя - лица, которое вправе обратиться к нотариусу с просьбой о совершении указанного нотариального действия 3. При определении лица, которое может обратиться к нотариусу, необходимо руководствоваться нормами, регулирующими порядок созыва общего собрания общества.

В обществах с ограниченной ответственностью: Очередное общее собрание созывается исполнительным органом общества статья 34 Закона об ООО. Заявителем в таком случае является исполнительный орган общества. Внеочередное общее собрание по общему правилу созывается исполнительным органом общества п. Уставом общества решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества может быть также отнесено к компетенции совета директоров наблюдательного совета общества пп.

Заявителем в таком случае является лицо, возглавляющее совет директоров наблюдательный совет или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу.

Необходимо ли приглашать нотариуса на протокол собрания открытого акционерного общества состояла двух

В качестве исключения, при наличии оснований, указанных в пункте 4 ст. Заявителем в таком случае является: В непубличных акционерных обществах: Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, по общему правилу, относится к компетенции совета директоров пп. Заявителем в таком случае является лицо, возглавляющее совет директоров наблюдательный совет или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу; 3. В качестве исключения, при наличии оснований, предусмотренных п. Заявителем будет являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда истец, орган общества или третье лицо при наличии согласия последнего.

Необходимо ли приглашать нотариуса на протокол собрания открытого акционерного общества прошу тебя

Таким органом и, следовательно, заявителем не может быть совет директоров наблюдательный совет общества п. В обществах, в которых функции совета директоров наблюдательного совета осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров, определяются уставом общества п. Заявителем в таком случае будет являться такое лицо или орган.

Мероприятия

В случае, если годовое или внеочередное собрание в таком обществе не созвано и не проведено в установленный срок, собрание созывается по решению суда. Заявителем является лицо, на которое возложено исполнение решения суда п. Подготовка к совершению нотариального действия 4. Нотариусу рекомендуется принимать заявление о совершении указанного нотариального действия в письменной форме и регистрировать в журнал входящей корреспонденции. В заявлении заявитель должен указать точную дату, время начала и точное место проведения собрания примерный образец текста заявления - Приложение N 1.

Одновременно с заявлением нотариус должен истребовать для ознакомления: Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления. При этом необходимо отметить, что нотариус не проверяет полноту действий, осуществленных органами общества для подготовки к проведению собрания информирование участников акционеров о проведении собрания, соблюдение сроков такого информирования, рассылку необходимых материалов и т.

При этом нотариусу необходимо учитывать, что для непубличного хозяйственного общества сведения о наличии корпоративного договора и о предусмотренном им объеме правомочий участников общества должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц ч. До 1 сентября года в обществах с ограниченной ответственностью мог быть заключен договор об осуществлении прав участников п. Нотариусу, после ознакомления со списком участников списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров , рекомендуется разъяснить заявителю под роспись, что для установления личности участников акционеров общества последние должны присутствовать на собрании с документами, удостоверяющими их личность, представители участников акционеров помимо документов, удостоверяющих личность, должны иметь документы, подтверждающие их полномочия, законные представители несовершеннолетних участников акционеров должны иметь свидетельство о рождении, подтверждающее статус законного представителя и т.

Порядок совершения нотариального действия 5. Нотариус лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса должны лично присутствовать на собрании. При этом в нотариальной конторе в указанное время время будет отражено в протоколе общего собрания и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом нотариальные действия не совершаются. Указанное нотариальное действие может быть совершено и в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам акционерам о проведении собрания указано место нахождения нотариальной конторы и это не запрещено уставом общества.

Нотариус выбирает оптимальный способ фиксации информации о составе участников, полномочиях представителей, информации о вопросах, рассматриваемых на собрании, принятых по указанным вопросам решениях и о лицах, голосовавших при принятии указанных решений. Указанная информация будет использоваться нотариусом при подготовке свидетельства.

Рекомендуется фиксировать всю информацию письменно или с использованием технических средств видеозапись, аудиозапись или сочетание различных способов фиксации. Нотариус проверяет состав участников акционеров , присутствующих на собрании. При этом необходимо учитывать предусмотренное законом, уставом в части, не противоречащей закону и внутренними документами общества минимальное количество участников акционеров , которое должно присутствовать при принятии каждого решения кворум.

Наличие кворума хотя бы по одному вопросу повестки дня является основанием для открытия и проведения собрания. Нотариус устанавливает личность участников акционеров , присутствующих на собрании, и их представителей. Личность устанавливается по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения относительно личности его владельца. Сведения об участнике ФИО, паспортные данные, место жительства, размер доли участника или количество голосующих акций акционера необходимо зафиксировать письменно. Считаем возможным такую информацию отразить на списке участников общества или его копии или на списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров его копии.

Информация о паспортных данных участников акционеров может содержаться в указанных документах. Нотариусу в таком случае необходимо сверить данные о документе, удостоверяющем личность участника акционера , содержащиеся в списке участников общества или в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, с представленным документом.

Возможно, сделать об этом запись на экземпляре списка участников или списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, который останется у нотариуса. Если участник общества с ограниченной ответственностью участвует в общем собрании через представителя, представитель предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

В переходный период удостоверить решение собрания было непросто

Доверенность, выданная участником, должна содержать сведения о представляемом и представителе имя или наименование, место жительства или местонахождения, паспортные данные и должна быть удостоверена нотариально часть 2 п. При этом в указанной статье содержится норма о том, что доверенность может также быть оформлена в соответствии с требованиями п. В действующей редакции гражданского кодекса это пункты 3 и 4 статьи При этом порядок оформления доверенностей, указанный в пункте 3 статьи Таким образом, доверенность на представление интересов участника общества на общем собрании от физического лица должна быть нотариально удостоверена, доверенность от юридического лица может быть оформлена в соответствии с п.

Представитель акционера на общем собрании акционеров действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов или актов уполномоченных органов либо доверенности, составленной в письменной форме. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе для физического лица - имя, данные документа, удостоверяющего личность серия и или номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ , для юридического лица - наименование, сведения о месте нахождения.

Доверенность должна быть оформлена в соответствии с пунктами 3 и 4 ст. Также следует обращать внимание на случаи представительства, предусмотренные п. Во избежание участия в собрании представителя неправоспособных юридических лиц - участников акционеров общества, нотариусам рекомендуется проверять их правоспособность.

Необходимо учитывать, что в соответствии с п. Таким образом, основным документом, подтверждающим правоспособность юридического лица, является выписка из ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРЮЛ в отношении юридических лиц - участников акционеров общества может быть запрошена нотариусом самостоятельно с использованием программы ЕНОТ или через портал налоговой службы - nalog.

Нотариус проверяет наличие кворума для принятия заявленных в повестке дня решений. При этом необходимо учитывать, что в соответствии со статьей Такое решение не порождает никаких правовых последствий. Удостоверять принятие таких решений нотариус не вправе. Нотариус проверяет соблюдение порядка голосования, предусмотренного заключенными договорами об осуществлении прав участников, акционерным соглашением или корпоративным договором. В обществах с ограниченной ответственностью необходимо обращать внимание на долю, принадлежащую самому обществу и не распределенную или не проданную им ст.

Такие доли не учитываются при определении результатов голосования на общем собрании участников. В акционерном обществе надо обращать внимание на приобретенные выкупленные обществом акции п. Такие акции не предоставляют права голоса и не учитываются при подсчете голосов п. Нотариусу необходимо обращать внимание на существующий залог акций доли акционера участника , принимающего участие в собрании.

В акционерных обществах необходимо учитывать, что в соответствии со ст. Также нотариусу необходимо учитывать, что по некоторым вопросам в обществе может проводиться кумулятивное голосование пункт 4 статьи 66 Закона об АО, п. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру участнику , умножается на число лиц, которые должны быть избраны в соответствующий орган общества, и акционер участник вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.


Читайте также:

  • Оплата мобильного телефона через 900
  • При выезде ребенка за границу нужно ли разрешение от обоих родителей
  • Договор задатка при купле-продаже земельного участка с домом
  • Выкуп земельных участков подмосковье
  • Юрист по земельным вопросам миасс
  • 2016-2018 | Юридическая помощь онлайн.